La check list pour votre recherche de locaux : sortie de bail, définition des besoins, recherche, accompagnement, préparation des visites, dossier de candidature, négociation, préparer son déménagement. Une recherche de locaux se prépare au travers de plusieurs étapes. Pour le futur local en lui-même, vous devrez isoler plusieurs critères et évaluer leur importance dans votre choix et leur impact sur l’avenir de votre activité. Un audit préalable vous permettra de déterminer le temps (et donc la perte d’argent) nécessaire à l’équipement de vos futurs locaux pour qu’ils soient fonctionnels – par exemple en matériel informatique –, mais aussi à évaluer leur conformité aux normes et leur accessibilité. L’environnement immédiat influera également sur votre croissance, parfois sur le plus long terme. Vous aurez à mener des recherches sur les travaux de voiries prévus, la fréquence et le type de trafic, la proximité de services, de dessertes de transports mais aussi de concurrents potentiels. En précaution supplémentaire, un accès à l’historique du site et à ses points forts et points faibles pourront vous guider dans la pertinence de votre décision. Il est recommandé de solliciter un professionnel de l’immobilier. En parallèle, préparez vos démarches administratives, votre conduite du changement et votre déménagement. Connaissez les modalités de votre sortie de bail, notamment la durée de préavis. Anticipez sur les conséquences du changement d’environnement dans l’organisation du travail, le bien-être et l’implication de vos salariés. Sollicitez-les par exemple sur les questions d’aménagement de vos futurs locaux, menez des visites et informez le représentant du personnel. Pour votre déménagement enfin, dressez un inventaire des biens à emporter, transférez les adresses et les lignes téléphoniques, prévenez la Préfecture pour le changement d’immatriculation et de Kbis, et réservez suffisamment à l’avance une société de déménagement.
