Le flex-office s’inscrit dans le développement des pratiques collaboratives, dont la plus connue reste le concept de coworking. Les collaborateurs partagent un espace de travail externe aux locaux de l’entreprise et échangent avec d’autres personnes. Le corpoworking, autre pratique relativement nouvelle, est une approche analogue mais au sein de l’entreprise, où les salariés échangent et partagent.
Ces trois nouvelles pratiques répondent aux recherches d’agilité et de flexibilité des entreprises, avec des collaborateurs et des consultants devenus essentiellement nomades (67% en déplacement permanent en 2017, selon BearingPoint). A l’opposé des anciennes organisations hiérarchiques, les nouvelles pratiques collaboratives se fondent sur la transversalité, la facilité de réunion et d’échange intra et inter-équipes, physiquement ou virtuellement, au moyen d’un poste de travail désormais partagé.